电子信息学院关心下一代工作委员会工作管理制度

第一章 总则

第一条 为深入贯彻落实上级关工委工作部署，规范我院关心下一代工作运行机制，充分发挥关工委及“五老”队伍立德树人作用，对照湖北省高校二级学院“五好”关工委建设标准，结合学院实际，制定本制度。

第二条 电子信息学院关心下一代工作委员会（以下简称学院关工委）在学院党委统一领导下开展工作，坚持党建引领、协同育人，统筹做好青年学生思想引领、学业帮扶、就业指导、心理健康、困难学生关爱等工作。

第三条 本制度包含组织架构、会议管理、学习培训、活动组织、档案管理、经费保障六项核心规范，全体关工委委员、参与关工工作的退休教职工、负责日常经办的教职工均须严格遵照执行。

第二章 组织架构与人员分工

第四条 关工委组成人员名单

主 任：王 婧

副主任：张彦良、吴广良

秘书长（兼）：杨恕

委 员：伍世虔、姚刚霞、吴建国、郭勇

第五条 岗位职责分工

主任：统筹关工委全面工作，牵头对接学院党委，审定年度工作计划、重大活动方案、经费使用安排，定期向学院党委汇报关工委工作。

副主任：协助主任开展日常管理，退休副主任侧重统筹 “五老” 队伍管理、银发宣讲、学生帮扶工作；在职副主任负责协调学生管理、活动落地、宣传报道。

秘书长：负责关工委日常事务，统筹会议组织、学习培训、活动筹备、档案归集、材料报送、经费台账管理等全流程工作。

各位委员：分工配合开展理论宣讲、新生教育、党课授课、困难学生谈心、就业指导、线上关工宣传、材料整理等工作，充分发挥在职教师与退休老同志育人优势。

第六条 人员动态管理机制 

建立关工委委员、“五老” 骨干动态更新台账，人员退休、岗位变动及时调整增补，确保班子结构合理、工作接续顺畅，老同志保持稳定占比。

第三章 会议管理制度

第七条 定期例会制度

关工委工作办公会：每半年召开1次，由关工委主任或副主任主持，全体委员参会，梳理阶段工作、研讨活动方案、协调学生帮扶事项，形成规范会议记录。

年度工作部署会：每年开学初召开，研究制定全年关工委工作计划，明确年度育人任务、特色活动、“五老”工作安排。

年度总结汇报会：每年年末召开，全面复盘全年工作成效，查摆短板弱项，谋划下一年工作思路，同步向学院党委专题汇报关工委全年工作。

第八条 专题议事制度 

涉及“五老”宣讲、困难学生专项帮扶、品牌主题活动、大额经费使用等重要事项，随时召开专题议事会，形成明确工作意见，会议记录完整存档。

第九条 会议台账要求 

所有会议须规范留存会议通知、签到表、会议记录，清晰标注时间、参会人员、研讨议题、议定事项、任务分工，相关材料统一归入关工委专项档案。

第四章 “五老” 学习培训制度

第十条 常态化理论学习 

每学期组织不少于1次“五老”骨干集中学习，传达上级关工委文件、思政教育政策、师德师风建设要求，组织交流育人工作经验，持续提升老同志政治素养与育人履职能力。

第十一条 分层分类业务培训 

积极组织关工委秘书长、在职委员、退休“五老”骨干参加学校关工委组织的各类业务培训；结合学院育人需求，自主开展新生入学教育、专题党课讲授、学生谈心疏导、就业帮扶等实操培训。

第十二条 关怀激励配套机制 

为参与学习培训、宣讲帮扶的老同志配齐学习资料、提供活动场地；春节、重阳节开展走访慰问；对长期投身育人、表现突出的“五老”骨干进行院内宣传表扬，充分调动老同志工作积极性。

第五章 活动开展管理制度

第十三条 活动分类实施规范

1、上级部署品牌活动：按时保质完成“读懂中国”等上级关工委专项活动，落实征文报送、主题实践、成果总结等各项任务。

2、学院特色育人活动：每学年至少组织2项‘“芯”火相传’特色品牌活动，常态化开展退休老书记新生专题报告、“五老”专题党课、困难学生结对帮扶、毕业生就业指导、网络文明教育等系列活动。

第十四条 活动全流程管理 

活动开展前制定完整实施方案，明确主题、对象、时间、场地、“五老”人员分工；活动现场留存照片、签到表、宣讲课件、学生心得等佐证材料；活动结束3个工作日内撰写活动小结归档。

第十五条 线上线下融合育人 

依托学院官网关工委专栏、微信公众号打造数字关工阵地，同步推送五老宣讲、助学帮扶、红色教育内容，创新线上育人载体，实现线上线下教育联动。

第六章 档案管理制度

第十六条 档案归口管理 

关工委全部档案由兼职秘书长杨恕统一归集、专柜存放，按六大类别分类立卷：

1、组织架构类：关工委成立文件、班子成员名单、分工文件、人员调整台账；

2、会议计划总结类：年度工作计划、季度小结、年度工作总结、党委汇报材料、自评申报材料、会议记录；

3、活动纪实类：活动方案、现场照片、签到表、征文作品、宣讲讲稿、活动简报；

4、“五老” 队伍类：五老人员台账、学习培训记录、走访慰问记录、表彰宣传材料；

5、学生帮扶类：学业困难、经济困难、未就业学生谈心帮扶台账、帮扶记录；

6、经费管理类：年度经费预算、开支票据、经费使用台账。

第十七条 档案管理标准 

实行一事一档、年度立卷，资料完整齐全、可追溯核查；每年6月底、12月底各开展一次档案自查整理，做好迎接上级检查、“五好”关工委自评验收准备。

第七章 经费保障管理制度

第十八条 年度经费预算保障 

关工委专项工作经费统一纳入学院年度财务预算，专项用于主题活动物料、宣讲耗材、“五老”节日慰问、征文表彰、红色实践活动等支出，保障各项育人工作常态化开展。

第十九条 经费使用规范 

经费严格遵循学校、学院财务管理制度，专款专用、不超范围开支；所有支出留存正规票据，建立经费使用明细台账，每季度在关工委办公会上通报经费收支情况。

第二十条 配套激励经费 

按照校内财务相关规定，为长期承担专题宣讲、学生结对帮扶工作的退休“五老”落实相应工作保障，保障慰问、评优表彰相关经费足额到位。

第八章 附则

    第二十一条 

    本制度由电子信息学院关工委秘书处负责解释。

    第二十二条 

    本制度自 2026年6月30日起正式执行，后续根据上级关工委最新工作要求适时修订完善。

电子信息学院党委

电子信息学院关心下一代工作委员会

2026年6月30日